Accélérez votre business en automatisant vos processus !

Attention, ça bouge…

S’adapter est une question de survie et en même temps une fabuleuse opportunité de transformation.

Le digital est un (le ?) moyen de repenser votre modèle d’entreprise et automatiser vos processus. Développer votre chiffre d’affaires avec des clients inaccessibles jusque-là. Améliorer votre productivité avec des outils d’automatisation. Développer l’innovation en facilitant les interactions entre tous les acteurs. Autant de possibilités qui s’offrent à l’entreprise ouverte au changement.

La transformation digitale dont tout le monde entend parler couvre un nombre extraordinaire de domaines, parfois grand public (réseaux sociaux, collaboratif, visio-conférences, …) parfois ésotériques (cloud computing, IIOT, IA, …). Il existe quantité d’outils numériques permettant de réaliser les activités du domaine !

Quel que soit votre objectif de transformation, l’outillage ne reste qu’un moyen et pas une finalité. Votre objectif reste intimement lié à votre métier, pas à la technique qui va le supporter. Vous pouvez souhaiter « automatiser l’analyse des ventes », mais pas « mettre en œuvre une IA basée sur une infrastructure cloud Big Data ». La réponse technique à votre objectif pourra être très différente selon votre contexte spécifique.

La question n’est donc pas « Quel outil dois-je utiliser aujourd’hui ? » mais plutôt « Quelle solution répond le mieux à mon besoin métier ? »

Managently vous aide à y voir plus clair dans le digital tout en restant focalisé sur vos besoins.
Issu du monde numérique et proche des PME, Managently fait office de traducteur avec les éditeurs de solutions digitales.

En route !

La transformation digitale est un projet complexe qui impacte l’entreprise à tous les niveaux (organisationnel, humain, technologique, ) C’est le projet d’entreprise par excellence.

Il impacte également tout le reste de la chaine de valeur, à savoir les clients, les fournisseurs, les partenaires, … Les interactions entre tous les acteurs sont impactées par la transformation.

Au commencement…

L’étincelle de départ est la vision de l’entreprise. Allumée par le patron, c’est l’étoile qui va guider tous les acteurs tout au long du chemin. Elle répond à des questions de très haut niveau à plus ou moins long terme « A quoi  ressemblera mon entreprise ? », « Quelle place occupera mon entreprise dans l’écosystème ? », …

C’est le « pour quoi ? » de la transformation.

La vision d’entreprise est donc portée par la Direction et communiquée à l’ensemble des acteurs (y compris hors de l’entreprise !)
Chacun à son niveau doit pouvoir s’approprier cette vision et l’intégrer dans son activité quotidienne.

La photo de départ

Savoir d’où on part permet de définir et planifier les premières étapes du voyage. Cet état des lieux de l’existant formalise objectivement la situation globale de départ de l’entreprise  (qui fait quoi, quand et comment pour quel résultat)

Ce point de situation permettra de définir les changements à réaliser et de les valider à chaque point d’étape.

Managently réalise l’audit d’état des lieux et vous livre une cartographie simplifiée de votre chaine de valeur globale. 
Ce support visuel devient un outil de dialogue et de facilitation entre tous les acteurs de la transformation.

Les étapes clés du parcours

Le chemin à parcourir est tracé en fonction de la vision et de l’existant. Le découpage en étapes permet une progression rationnelle et accessible du projet global. Cette trajectoire constitue la stratégie de votre transformation. Chaque étape vise à combler l’écart entre la situation existante et la situation cible sur un périmètre précis. Si le projet s’inscrit dans la durée (1 an ou plus) les étapes sont assimilées à des sous-projets. Seules les premières étapes sont décrites dans le détail. Elles vont influencer la trajectoire du projet. Il ne s’agit pas de vouloir détailler chaque étape du début à la fin du projet ! Entre le démarrage et la fin, le contexte aura très probablement évolué… 

Managently vous aide à construire votre trajectoire tout développant l’intelligence collective.
Les ateliers projet en équipe sont les moments privilégiés pour renforcer l’équilibre entre « les individus au cœur de l’entreprise » et « l’entreprise au cœur des individus ».

Pour chaque étape, les objectifs concrets sont définis clairement en cohérence avec la vision et le périmètre de l’étape. Les objectifs sont déclinés sur les niveaux stratégique et tactique. les résultats des objectifs tactiques consolidant le résultat de l’objectif stratégique parent. Chaque objectif tactique est décliné en actions concrètes pour alimenter le plan d’actions de l’étape. Après ordonnancement et priorisation, c’est ce plan d’actions qui va servir au fil du temps à guider les acteurs et contrôler le respect de la trajectoire afin d’atteindre l’étape comme prévu initialement.

Managently vous assiste dans le choix et la mise en œuvre des méthodes et outils de pilotage les plus adaptés à votre culture d’entreprise. 
Entre le mur de post-it dans la war-room et Trello, il existe quantité de solutions pour (dé)matérialiser le pilotage de votre projet.

A tout instant, les acteurs (à tous les niveaux) impactés par les changements de l’étape sont impliqués dans la transformation via des référents. Chacun apporte sa pierre à l’édifice et monte en compétence sur les différents sujets au fil de l’eau. Ainsi, personne ne subit la transformation, tout le monde la vit ! 

On en discute ?

 

Si vous souhaitez prendre quelques minutes pour en discuter (autour d’un café ?) vous pouvez me contacter sur r

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